Privacyverklaring

1. Inleiding


Manege Sint-Jorishoeve (vzw Sint-Jorishoeve en Emmanuel Fillet) hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.  In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.


Dit brengt met zich mee dat


Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar we helpen je graag met jouw vragen of opmerkingen over ons privacybeleid. Hiervoor kan je contact opnemen via het e-mailadres ‘info@sint-jorishoeve.be’.



2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?








































Bewaartermijn

Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doelen die wij hierboven omschreven.


Op welke dragers worden de gegevens bewaard?



3. Met welke subverwerkers werken wij samen?


We werken samen met derde partijen om onze dienstverlening te waarborgen. We kunnen gegevens aan hen doorgeven in het kader van onze diensten (de in punt 2 omschreven doeleinden). Enkele voorbeelden:


Ofwel hebben we met deze partijen een overeenkomst die verzekert dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naleven, ofwel blijkt dit uit hun algemene gebruiksvoorwaarden.


Hierbuiten zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.



4. Gebruik van onze website en online webtoepassing (Mijn Sint-Jorishoeve)


Links

Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om altijd de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.


Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je apparaat. Je apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze site het apparaat later weer herkent.

We kunnen cookies gebruiken om je ervaring op onze website te verbeteren. Je kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze website mogelijk minder goed.



5. Doen wij aan geautomatiseerde besluitvorming?


Als je aan onze lessen of wandelingen deelneemt is het mogelijk dat ons systeem bepaalde beslissingen automatisch neemt, om voor ons de administratie te verlichten. Op dit moment worden volgende beslissingen automatisch genomen:



6. Wat zijn jouw rechten?


De gegevens die we van jou verzamelen zijn persoonlijk. Je hebt daarom de volgende rechten:



7. Beveiliging


We doen ons best om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding door onbevoegden. Wij doen dit voornamelijk door middel van de volgende maatregelen:


Technisch


Organisatorisch



8. Wijziging van de privacyverklaring


Wij kunnen deze privacyverklaring steeds aanpassen. Als wij de privacyverklaring in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen en zullen we gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen van de wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan de website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.


Doel

Gegevens

Aanbieden van paardrijlessen (groepslessen en privélessen) en begeleide wandelingen, contact hieromtrent en ondersteunde diensten zoals verzekering via de VLP

Van de betrokken persoon: Voor- en familienaam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, lessen/wandelingen waaraan hij/zij deelneemt

Van de ouders of contactpersonen (optioneel): Voor- en familienaam, relatie met ruiter

Aanbieden van ruiteractiviteiten, contact hieromtrent en ondersteunde diensten zoals verzekering via de VLP

Van de betrokken persoon: Voor- en familienaam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, activiteiten waaraan hij/zij deelneemt

Van de ouders of contactpersonen (optioneel): Voor- en familienaam, relatie met ruiter

Aanbieden van pensionstalling en contact hieromtrent

De persoonsgegevens die in de identiteitspapieren van het paard staan.

Contactgegevens: voor- en familienaam, telefoonnummer, e-mailadres

Aanbieden van pisteverhuur en contact hieromtrent

Voor- en familienaam, telefoonnummer, e-mailadres

Belangrijk nieuws per e-mail aan onze klanten van paardrijlessen, wandelingen en ruiteractiviteiten over het aanbod van de manege

Voor- en familienaam, e-mailadres (deze zijn een onderdeel van de andere gegevens die in ons systeem bewaard worden)

Vrijwilligersadministratie: we verzamelen gegevens over onze vrijwilligers met de bedoeling hen te kunnen inplannen en contacteren

Voor- en familienaam, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres

Sponsorwerving: we verzamelen gegevens over onze sponsors

Voor- en familienaam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, sponsorprestatie