Reglement en werking: Activiteiten

Bij de informatie over de activiteit staat ook vermeld 

• tot wanneer en hoe je kan inschrijven
• hoeveel, hoe en tegen wanneer moet betaald worden. Je krijgt dit ook nog eens te zien tijdens en/of na de inschrijving. 

Het is mogelijk dat bij een activiteit specifieke voorwaarden worden vermeld, maar indien dit niet het geval is gelden de onderstaande voorwaarden:

• Tenzij anders vermeld vragen we je direct bij inschrijving te betalen via overschrijving op de bankrekening van de vzw Sint-Jorishoeve. 
• Hebben wij je betaling nog niet ontvangen 1 week na inschrijving of, indien van toepassing, na de vooropgestelde betaaldatum wordt de inschrijving geannuleerd en kan je plaats worden doorgegeven aan een andere geïnteresseerde.
• Inschrijvingen zijn niet annuleerbaar, tenzij anders vermeld. Een inschrijving is immers het engagement tot deelname aan de activiteit. 
• Een inschrijving voor onze activiteiten is niet terugbetaalbaar. Het staat je vrij om zelf een annulatieverzekering af te sluiten.

De verantwoordelijk persoon van de manege kan als gunst uitzonderingen toestaan op deze regeling.

Bij de informatie die je op de website terugvindt over elke activiteit zijn mogelijk voorwaarden gespecifieerd waaraan je moet voldoen om te mogen deelnemen.

Bijvoorbeeld:

• Minimale leeftijd
• Minimaal lesniveau
• Beperking in de mogelijkheid tot deelname met manegepaard
• ...

Wij doen voor veel activiteiten beroep op vrijwilligers. Meestal sturen we op voorhand een mail rond of zetten we een oproep in de vrijwilligersgroep op Facebook. Maar je mag de verantwoordelijk persoon natuurlijk ook zelf contacteren.

Wat moet ik doen?

Bij kampen begeleid je de ruiters gedurende de kampactiviteiten en help je de lesgevers, kookouders, etc. in hun bezigheden. Bij andere evenementen zoals de clubwedstrijd of opendeurdag zijn er diverse taken die door vrijwilligers uitgevoerd worden: helpen in de stallen, helpen met opstappen, de parking in goede banen leiden, etc.

What's in it for me?

In de eerste plaats trachten we het helpen zo leuk mogelijk te maken. Bijvoorbeeld doordat je doorgaans niet alleen op een post moet staan, je kennis kan maken met andere ruiters en vrijwilligers van de manege, door pauzes te voorzien, en bovenal simpelweg door de leuke sfeer. Meer nog, je zorgt zelf mee voor de sfeer. Je maakt mensen blij en kan er mee voor zorgen dat het een onvergetelijke activiteit wordt. Wanneer je komt helpen krijg je bovendien, afhankelijk van de activiteit en de duur van je shift(en), één of meerdere gratis drankjes, al dan niet een maaltijd en er worden door de verantwoordelijk persoon één of meerdere vakjes afgetekend op je vrijwilligerskaart waarmee je kan sparen voor een gratis les.

Hoe kan ik me opgeven om te helpen?

Je kan je bij de verantwoordelijk persoon van de manege opgeven om te helpen. Vermeld ook altijd wanneer je precies beschikbaar bent: bij kampen kan je je opgeven per halve dag, bij evenementen geef je de periode op de dag aan wanneer je kan helpen. Belangrijk is wel dat je dan ook daadwerkelijk beschikbaar bent, dus b.v. niet moet gaan kijken naar de kerstshow van je dochter, iemands wedstrijdproef voorlezen, etc.

Praktisch

Als je je opgeeft om te komen helpen betekent het dat we op je rekenen. Het is dus niet helemaal vrijblijvend. Enkele dagen voor de activiteit ontvang je van ons een mail of bericht met je planning. Neem de communicatie van de manege altijd grondig door, want er staat in wanneer jij verwacht wordt en wat je precies moet doen.