Afspraken omtrent in- en uitschrijven voor groepslessen en wandelingen

Voor de eerste keer inschrijven kan enkel door ons te contacteren of langs te komen op afspraak. Er zijn verschillende mogelijkheden die de manege je dan kan voorstellen:

• Heb je weinig of geen paardrijervaring, kan je enkel starten in de les "Introductie tot paardrijden" (vanaf 8 jaar) of de les "Hippische begeleiding" (7 tot 8 jaar).
• Anders zullen we je vragen eens een eerste les mee te rijden en op basis van die eerste les kijken we wat je niveau zou zijn in onze manege. Vervolgens kunnen we een afspraak maken voor een wekelijkse les (vaste plaats). Voldoe je aan het minimum niveau om mee te gaan op wandeling, kan je je vanaf dan zelf inschrijven voor wandelingen.
• Hebben we op het ogenblik van inschrijving geen plaats meer vrij voor jouw lesniveau, zullen we je op een wachtlijst plaatsen. We contacteren je dan zodra er plaats vrij is. Merk op dat het moeilijk is hier een inschatting voor te maken: het hangt van veel factoren af hoe snel er plaats vrijkomt.

Vaste plaats

Ruiters die een vaste plaats hebben voor een les zijn automatisch wekelijks ingeschreven voor dit lesuur. Zo ben je zeker van je plaats. We houden dan elke week een plaats voor je vrij, dus we verwachten dan ook dat je er zo goed als elke week bent (aanwezigheid van minimaal 70% van de tijd). In uitzonderlijk geval kan je je via onze inschrijvingstool uitschrijven.

Het aanvragen van een vaste plaats kan via de verantwoordelijk persoon van de manege. Ben je te weinig aanwezig kan de manege beslissen je vaste plaats op te zeggen. Via de verantwoordelijke kan je dan jouw vaste plaats opnieuw aanvragen indien deze stopgezet werd.

Wie een vaste plaats heeft in één of meerdere lessen, kan zich daarnaast via de inschrijvingstool ook vrij inschrijven voor zijn/haar lesniveau: voor een andere les of voor een begeleide wandeling (indien je voldoet aan de voorwaarden).

Vrije inschrijving

Wil of kan je niet wekelijks naar dezelfde les(sen) komen, is er de mogelijkheid om jezelf week op week in te schrijven via de inschrijvingstool. Merk op dat er voorrang wordt gegeven aan de ruiters met vaste plaats: hun plaats houden we per definitie vrij. Het is natuurlijk wel mogelijk dat een les niet volzet is met enkel vaste ruiters, en een ruiter met vaste plaats kan zich sporadisch ook uitschrijven.

Heb je je een tijd lang niet meer ingeschreven voor een les, kan de manege beslissen je mogelijkheid tot inschrijving te deactiveren en dien je dit opnieuw aan te vragen bij de manege.

Download de handleiding van de inschrijvingstool (PDF)

Springles

In de springles werken we, vanwege het kleiner aantal beschikbare lesplaatsen en omdat de niveaus afwisselen per week, niet met vaste plaatsen. Heb je het juiste lesniveau, kan je je via de inschrijvingstool week op week inschrijven voor de springles. Bij grote vraag is het mogelijk dat de manege zich inmengt om iedereen de kans te geven af en toe aan de springles deel te nemen.

Omdat het om te leren springen zo belangrijk is alle basis goed onder de knie te hebben en je paard goed onder controle te kunnen houden, kan je met manegepaard enkel deelnemen aan de springles als je een vaste plaats hebt in minstens één van de gewone groepslessen.

Lessen met beperkt aantal deelnemers

Voor dressuurlessen met beperkt aantal deelnemers kan iedereen, met elk lesniveau vanaf beginner, zich ook inschrijven via de inschrijvingstool.

• Standaard: 10 ruiters
• Beperkt aantal: 5 ruiters
• Introd. tot paardrijden: 6 ruiters
• Hippische begeleiding: 6 ruiters
• Wandeling enkel stap: 10 ruiters
• Wandeling met draf en/of galop: 7 ruiters

Uitschrijven kan via de inschrijvingstool kosteloos tot 24 uur voor de les/wandeling. Je uitschrijving is enkel toegekomen bij de manege indien je op het scherm een bevestiging ziet (deze krijg je normaal ook automatisch per mail toe). Binnen de 24u voor de les/wandeling kan je enkel nog uitschrijven door een mail te sturen naar Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien..

Download de handleiding van de inschrijvingstool (PDF)

We vragen om zo snel mogelijk uit te schrijven, zodat de lesgever/begeleider zo snel mogelijk op de hoogte is (bv. voor de paardenverdeling) en eventuele andere geïnteresseerden jouw plaats kunnen overnemen. Een berichtje naar de lesgever/begeleider mag natuurlijk, maar is niet verplicht en vervangt de online afzegging niet.

Het kan uitzonderlijk voorkomen dat het voor bepaalde lessen helemaal niet mogelijk is om uit te schrijven. Denk hierbij aan de oefenlessen voor het brevet, waarbij we andere lessen bewust annuleren om ruimte te maken.

Wil je in de toekomst helemaal niet meer komen, vraag dan de verantwoordelijke van de manege om de vaste plaats op te zeggen zodat je in de toekomst niet meer ingeschreven bent. Maar veel liever hebben we natuurlijk dat je lesgever/begeleider en de manege tijdig op de hoogte worden gebracht van eventuele problemen of opmerkingen, misschien kunnen we je wel helpen. Wij zijn er voor jullie!

Het kan altijd eens gebeuren dat je vergeet de les/wandeling af te zeggen of dat je op het laatste moment ziek wordt. Het maakt in de perceptie van de manege toch nog een groot verschil of je de les/wandeling alsnog (laattijdig) afzegt dan wel dat je helemaal niet afzegt, want dat is wel zo respectvol. Dit kan een impact hebben op de tolerantie en flexibiliteit van de manege in andere situaties.

Het is voor ons echter onmogelijk om steeds de reden op te vragen bij ruiter/ouders en/of op waarheid te controleren. Daarom hebben we beslist voor iedereen dezelfde procedure te hanteren, ongeacht de reden van afwezigheid.

• Is het de eerste keer dat een les/wandeling laattijdig wordt afgezegd, moet je deze normaal gezien niet betalen. Je krijgt van de manege een "joker" omdat een vergetelheid of onverwachte situatie zoals ziekte zich bij iedereen wel eens kan voordoen.
• Vanaf de tweede keer binnen 2 maanden tijd moet een les/wandeling die te laat afgezegd wordt toch vergoed worden in ons clubhuis.

De verantwoordelijk persoon van de manege kan beslissen uitzonderingen te maken op deze regels, afhankelijk van de algemene ingesteldheid en motivatie van ruiters en ouders. Er kunnen daarnaast ook lessen zijn waar helemaal niet voor kan worden uitgeschreven. Logischerwijze moet deze les dan ook betaald worden als je niet komt en is de "joker"-regeling hier niet van toepassing.

De les/wandeling gaat altijd door tenzij tegenbericht van de manege, veelal verstuurd per mail of sms. Dus ook in de vakantie, op feestdagen of bij slecht weer.

Als je niet wil of kan komen op deze dagen, vergeet dan niet tijdig uit te schrijven en rekening te houden met de mogelijke consequenties van dikwijls afwezig te zijn als je een vaste plaats hebt.

Voor wandelingen spreken we altijd op het voorziene uur af in de manege, waar we samen beslissen wat we zullen doen: wandeling gewoon laten doorgaan, wandeling inkorten, wandeling aflassen.

Er wordt geen financiële compensatie gegeven door de manege als de wandeling ingekort wordt vanwege de weersomstandigheden of andere redenen (bv. ongeval). Als de wandeling volledig afgelast is, moet de wandeling niet betaald worden in het clubhuis en geldt er natuurlijk ook geen regeling voor laattijdige afzegging.

Bij het inschrijven voor een les/wandeling kan je aangeven of je met eigen paard of met manegepaard wil deelnemen. De prijs van de les is hiervan afhankelijk. Verandert dit, moet je jezelf uitschrijven en opnieuw inschrijven met de juiste optie.

Heb je een vaste plaats kan dit ook structureel worden geregeld: altijd met eigen paard of altijd met manegepaard. Je kan hiervoor contact opnemen met de verantwoordelijk persoon van de manege. Ook dan is het nog mogelijk om sporadisch toch nog eens met manegepaard of eigen paard deel te nemen. Je kan je voor die les uitschrijven in de inschrijvingstool en opnieuw inschrijven met de juiste optie.

Iedereen die aan onze lessen, wandelingen of activiteiten deelneemt geeft zijn/haar gegevens aan ons door via de inschrijvingstool. Deze wordt beheerd door een subverwerker. Als je gebruik maakt van onze diensten ga je daarmee akkoord. Meer info vind je in onze privacyverklaring.