Stap 1
Neem contact op met Wouter om af te spreken hoe het voorval omschreven dient te worden.
In geval van een lichamelijk ongeval, vraag een aangifte formulier in de kantine en ga ermee naar de dokter, die het geneeskundig getuigschrift dat deel uitmaakt van het aangifteformulier, invult.
Stap 2
Geef het ongeval binnen de 10 dagen na het voorval schriftelijk door aan de liga via mail
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Volgende gegevens moet je doorgeven: naam slachtoffer, plaats, datum en korte omschrijving van het ongeval. Vraag in je schrijven best steeds een bevestiging dat het goed ontvangen is.
Stap 3
Vul de rest van het aangifteformulier in, best samen met Wouter. Laat het ondertekenen door Wouter of Manu. Stuur het op naar het secretariaat van Paardensport Vlaanderen (zie aangifteformulier).
Het is wenselijk om ook het aangifteformulier binnen de 10 dagen aan Paardensport Vlaanderen te bezorgen maar dit is niet verplicht. De meldingsplicht (stap 2) vervangt het aangifteformulier niet. Voor een correcte behandeling van een aangifte, moet het aangifteformulier nog steeds gebruikt worden!
Voor BA: Er bestaat tussen de verzekeringsondernemingen een overeenkomst (art. 45 van de Wet van 25 juni 1992 op de landsverzekering) waarin afspraken worden gemaakt tussen de verzekeringsmaatschappijen welke maatschappij in welke rang tussenkomt. Dat wil concreet zeggen dat in sommige gevallen aangaande burgerlijke aansprakelijkheid (BA), ook de familiale aangesproken wordt, of hierop wordt verhaald. Daarom is het belangrijk om in ongevallen met betrekking op BA ook reeds het schadegeval door te geven aan je familiale verzekering indien deze voorhanden is. De franchise die meestal op een familiale verzekering van toepassing is wordt gedragen door Arena (de verzekeringsmaatschappij).
Stap 4
Na enige tijd ontvang je van de verzekeringsmaatschappij (Arena) een dossiernummer per post toegestuurd. Met dit dossiernummer kan je de kosten die in aanmerking komen voor het ongeval terugbetaald krijgen. Handel het ongeval hiervoor dus eerst af met de mutualiteit en gebruik de verschilstaten die je ontvangt of aanvraagt bij je mutualiteit als onkostenbewijs.
Alle onkostennota’s kunnen na ontvangst van het dossiernummer rechtstreeks naar Arena verstuurd worden. Als het dossier volledig is wordt tot vergoeding overgegaan.